Ajouter des actions

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Disponible pour : Admins ✅ Lecteurs de résultats ✅ 

Agir pour vos équipes est votre quotidien. C’est au travers de vos actions que l’engagement de vos collaborateurs grandit. Nous en avons conscience et c’est pourquoi nous avons créé l’espace Action. Cet espace vous permet de suivre et d'enregistrer les événements qui rythment le quotidien de votre entreprise, pour mieux comprendre les leviers de l'engagement de vos collaborateurs.

En ajoutant votre plan d’action sur la plateforme vous vous assurez de le mettre en parallèle avec l’évolution de votre métrique clé (souvent l’eNPS) grâce au graphique “L’impact de vos actions” : on pourra observer si une action particulière a bien eu l’effet escompté sur le ressenti des collaborateurs.

Ensuite, en partageant votre plan d’action, vous pouvez montrer à vos équipes que leur voix est prise en compte et indiquer aux collaborateurs et aux dirigeants les mesures prises pour améliorer l'engagement de l'équipe. 

📌 Comment ajouter une action ?

Sur la page Actions, nous vous proposons quelques suggestions qui permettent de pré-remplir vos actions. Vous pouvez aussi créer vos actions de zéro en cliquant sur le bouton “Ajouter une action” au bas de la page.

Vous devrez alors remplir quelques informations :

• la ou le responsable : c’est la personne chargée du bon déroulement de l’action.
  ℹ️ Les lecteurs de résultats peuvent créer une action dont ils sont responsables, tandis que les administrateurs vont pouvoir désigner des responsables autres qu’eux-mêmes.
  
  
• le titre et la date : ces informations sont obligatoires car elles sont indispensables pour corréler vos actions au ressenti des collaborateurs.
  
  
• la population impactée : sélectionnez la ou les équipes concernées par l’action.
  ℹ️ Chacun peut sélectionner une population en fonction de son périmètre de droits. Ainsi, les administrateurs peuvent identifier toutes les populations tandis que les lecteurs de résultats auront accès aux seules populations dans leur périmètre.
  
  
•  la description et la thématique de l’action : plus vous ajoutez d’informations et plus il vous sera facile d’identifier les éléments qui ont eu le plus d’impact.
  
  
• la visibilité : vous décidez si vous souhaitez partager votre action avec la population impactée ou si vous préférez que seuls les administrateurs et les autres managers y aient accès.
  

Une fois renseignée et enregistrée, votre action apparaît dans la liste des actions en bas de page et dans le graphique d’impact. Vous pouvez alors visualiser toutes vos actions ainsi que celles de vos collègues - tant qu’elles concernent des populations faisant partie de votre périmètre.

ℹ️ Si vous ajoutez une action dans le futur, elle n’apparaîtra pas tout de suite dans votre liste d’actions car votre filtre de temps est réglé sur les trois derniers mois à partir d’aujourd’hui par défaut. En changeant votre filtre de temps, vous pourrez voir votre action future.

🗓 Quand ajouter une action ?

Quand vous le décidez ! Ça peut être avant, pendant ou après avoir accompli votre action.

Par exemple, si vous avez mis en place un plan en plusieurs étapes, vous pourrez entrer les actions déjà accomplies, en cours, ou dans le futur. 

Toutefois, si vous souhaitez partager des actions avec vos collaborateurs, nous vous recommandons de rester au plus proche de la réalité en ajoutant vos actions au fur et à mesure.

Il peut arriver d’oublier de renseigner une action. En l’ajoutant, même longtemps après, vous pourrez la voir apparaître dans le graphique d’impact de vos actions.

💡Astuce : pour une action au long cours ou qui n'a pas de fin - par exemple, passer d'un fonctionnement d'entretiens annuels longs à celui d'entretiens hebdomadaires courts - vous pouvez simplement enregistrer l'action de mise en place de ce nouveau fonctionnement. Cela vous permettra d'identifier les effets de ce changement.

🤔 Quelles actions ajouter ?

Dans la majorité des cas, vous avez une bonne idée des actions à mener pour accompagner vos équipes. Ceci dit, il peut arriver de se retrouver à court d’idées.

Si vous souhaitez élargir vos idées d’actions à mettre en place, vous pouvez :

• demander à vos équipes - elles sont les mieux placées pour savoir ce qui pourrait améliorer leur quotidien ;
• demander à vos collègues managers ce qui a bien fonctionné ou non dans leurs équipes et pourquoi ;
• explorer nos recommandations selon le thème que vous souhaitez améliorer.

N’hésitez pas à enregistrer un maximum d’événements et d’actions - pour vos collaborateurs, vos collègues, vos dirigeants, et pour vous-même ! 🚀