La hiérarchie

Équipes > Hiérarchie

Cet article couvre les sujets suivants : 

• Qu’est-ce que la hiérarchie ? 
• Utiliser la hiérarchie
• Modifier sa hiérarchie
• Respecter son arbre hiérarchique lors d’un import

Qu’est-ce que la hiérarchie ?

Dans Supermood, la hiérarchie est la représentation de la structure de votre entreprise.

Vous pouvez la définir grâce aux attributs.

Dans cet exemple, l’entreprise est structurée en utilisant les attributs “Département” et “Équipe”.

Vous pouvez lire cette hiérarchie de la manière suivante : Chez Stark Industries, le département Siège est composé de plusieurs équipes, dont l’équipe RH.

Prenez contact avec votre account manager pour définir votre hiérarchie !

Utiliser la hiérarchie

Grâce à la mise en place d’une hiérarchie, vous pouvez avoir plusieurs niveaux d’équipes dans votre analyse de résultats.

Après avoir consulté les résultats du siège, vous pourrez ensuite zoomer dans les sous-équipes.

La hiérarchie vous permet aussi de définir des droits d’accès sur une seule équipe / une portion de votre arbre hiérarchique.

Pour paramétrer des droits d’accès aux résultats, consultez notre article Ajouter un lecteur de résultats. 

Modifier sa hiérarchie

Avant d’engager une modification de votre structure hiérarchique dans Supermood, nous vous recommandons de créer un rapport sur l’ensemble des résultats et de sauvegarder vos résultats passés au format powerpoint . 

ℹLorsque vous mettez en place une hiérarchie sur la plateforme, choisissez une structure aussi pérenne que possible, afin d’avoir une meilleure analyse dans le temps. Privilégiez une structure simplifiée, mais qui tienne dans le temps.

Déplacer une équipe

Avant de déplacer une équipe, c’est à dire la rattacher à un autre groupe au sein des attributs hiérarchiques précédents, il est nécessaire de renommer cette équipe différemment. 

⚠ Il est important de s’assurer que deux équipes qui ont le même nom ne se trouvent pas à plusieurs endroits de votre arbre hiérarchique. Cela impacterait la lecture de vos résultats. 

Par exemple, chez Stark Industries, l’équipe Finances est rattachée au département Siège. Si je souhaite la déplacer au sein du département Commercial, je vais la nommer différemment (‘Finance - Commercial’) dans mon fichier Excel avant d’importer ma liste de collaborateurs. J’aurais ainsi 2 équipes distinctes sur la plateforme.

Les résultats passés ne seront pas déplacés d’une équipe à l’autre. 

Si vous souhaitez fusionner les 2 équipes et ainsi déplacer les résultats passés dans le nouvel emplacement de l’équipe, informez votre account manager ou l’équipe support à hello@supermood.fr

Modifier la structure 

Si vous souhaitez modifier votre structure hiérarchique, c’est à dire l’ordre et le choix des attributs hiérarchiques, vous pouvez spécifier votre demande auprès de votre account manager ! 

Respecter son arbre hiérarchique lors d’un import

Avant d’importer votre liste de collaborateurs dans la plateforme, veillez à ce que votre arbre hiérarchique soit bien respecté. Un arbre hiérarchique non respecté pourrait impacter vos droits d’accès à la plateforme.

Pour comparer la structure hiérarchique dans votre fichier Excel à celle sur la plateforme, nous vous recommandons de créer un tableau croisé dynamique. 

Etape par étape : 

1. Sélectionnez toute votre page
2. Cliquez sur Insertion : Tableau croisé dynamique
3. Sélectionnez les colonnes : email + les colonnes correspondantes à vos attributs hiérarchiques  
4. Gardez l’attribut email dans le champs valeurs
5. Faites glisser les attributs hiérarchiques en respectant l’ordre de votre structure dans le champs Lignes 

Ex : En reprenant l’exemple de Stark Industries présenté plus haut,  je dois glisser la colonne “Département” puis “Equipes”.

Cela vous permet de partir de la dernière ligne hiérarchique et de vérifier que les attributs hiérarchiques précédents soient bien les mêmes pour chaque catégorie de valeurs. Par exemple, chez Stark Industries, vous voulez vous assurer que l’équipe RH est bien rattachée au département Siège et non au département ‘Technique’ ou ‘Commercial’.

L’équipe Supermood vous accompagne lors de la définition de votre hiérarchie. Vous ne trouvez pas la réponse dans notre FAQ ? Contactez nous à l’adresse hello@supermood.fr 😄