Mettre en place des attributs

Un attribut est une caractéristique de vos collaborateurs, qui permet de les regrouper pour analyser vos résultats sous différents angles.

Dans cet article, nous allons aborder deux aspects :

• Les différents types d’attributs
• L'utilisation des attributs

Les différents types d’attributs

Les attributs de base

Ces attributs sont obligatoires pour pouvoir ajouter un collaborateur ou importer une liste de collaborateurs dans Supermood.  

Les cinq attributs de base sont : nom, prénom, adresse email ou matricule, langue, employé actif. 

ℹ️ L’attribut employé actif permet de déterminer si le collaborateur doit recevoir les sondages Supermood. Vous pouvez indiquer un collaborateur comme inactif si vous ne souhaitez pas que le collaborateur reçoive les sondages Supermood. Il est recommandé de paramétrer un collaborateur comme inactif s’il est en vacances ou en congé (maternité/paternité, congé maladie…).

Les attributs Supermood

Les attributs Supermood conseillés sont : date de naissance, pays, genre, manager, date d’entrée dans l’entreprise et expatrié.  

Ces attributs sont essentiels pour une lecture efficace des résultats.

Il existe seulement deux attributs datés : la date d’entrée dans l’entreprise et la date de naissance. Ces deux informations vous permettront d’analyser vos résultats en fonction du nombre d’années d’ancienneté et de la tranche d’âge.

Les attributs complémentaires

Il est tout à fait possible d’ajouter des attributs plus spécifiques pour mieux coller à votre contexte ou votre hiérarchie. 

Veillez à ce que chaque valeur d'attribut soit commune à au moins 5 collaborateurs (seuil requis pour maintenir la confidentialité des répondants) ou leurs réponses seront masquées.

Voici quelques exemples d’attributs que vous pourriez ajouter :

• Type de contrat : CDI, CDD, Stage, Alternance...
• Département : Administration, Marketing, Commerciaux...
• Lieu : Paris, Londres…
• Rôle : Technicien, Employé administratif, Responsable commercial...

Les attributs complémentaires peuvent être soit textuels, soit binaires (oui/non).

L'utilisation des attributs 

Les attributs vous permettent de mieux comprendre l’engagement de vos collaborateurs. Grâce à ces attributs, Supermood vous permettra d’identifier les populations qui fonctionnent particulièrement bien et celles qui ont besoin de plus d’attention. 

⚠️ Un attribut ne servant pas à l’analyse des résultats ne pourra pas être intégré comme un attribut filtrable sur Supermood, dans un souci de respect des données personnelles des collaborateurs.

Vérification de la liste de collaborateurs :

Vous avez accès à une vue filtrée de vos collaborateurs selon un attribut. Pour cela, utilisez le menu déroulant Filtres dans l’onglet Mes collaborateurs. 

Comparaison des résultats :

Pour filtrer vos résultats selon un attribut spécifique, repérez l’éventuel menu déroulant “Filtrer par” qui apparaît en haut à droite des blocs de résultats.

Ajouter ou modifier les valeurs d’attributs d’un collaborateur :

Lorsque vous éditez ou ajoutez un collaborateur, vous avez aussi accès à tous ses attributs pour les mettre à jour. Consultez notre article pour Ajouter ou modifier un collaborateur.

Ajouter ou modifier les valeurs d’attributs de plusieurs collaborateurs :

Afin de modifier ou ajouter les informations d’un grand nombre de collaborateurs à la plateforme, Supermood vous permet d’importer une liste de collaborateurs via un fichier Excel.

Faites bien attention à ne pas faire d’erreur dans le remplissage des attributs, car des typographies différentes sur un même attribut vont mener à la création de deux groupes/valeurs différents.

Exemple : “Paris” et “paris” seront considérés par la plateforme comme deux valeurs différentes.

ℹ️ Consultez notre article sur les normes à respecter pour renseigner vos valeurs d’attributs.

Ajouter un attribut

Pour définir et ajouter de nouveaux attributs, informez votre account manager ! 

Une fois l’attribut ajouté, vous pourrez à tout moment ajouter ou modifier les valeurs d’attributs correspondantes.  

Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à joindre l’équipe support à l’adresse hello@supermood.fr