Ajouter et sonder des collaborateurs sans adresse email professionnelle

Disponible pour : ✅ Administrateurs 

Gardez le lien avec vos collaborateurs non connectés ! Découvrez dans cet article comment les ajouter à la plateforme et sonder vos collaborateurs sans adresse email professionnelle. 

Sonder les collaborateurs sans adresse email professionnelle

Dès lors qu’ils ont accès à des outils numériques et à internet, les collaborateurs sans email professionnel peuvent être intégrés dans Supermood et répondre aux sondages.

• Via notre API
  Vous pouvez sonder vos collaborateurs directement depuis votre intranet sans qu’ils aient à s’authentifier.
  
• Via une authentification par matricule et code secret
  Pour générer des codes secrets, consultez notre article : Donner accès à Supermood via matricule et mot de passe
• Via les adresses email personnelles de vos collaborateurs
  Pour cela, vous devrez récolter leur consentement. 

💡Notre recommandation : Parmi ces trois solutions, nous vous conseillons de privilégier l'API ou l'authentification par matricule. Ainsi, vous les impliquez dans le processus de feedback continu tout en préservant la séparation entre vie professionnelle et personnelle.   

Importer les collaborateurs sans adresse email

Un utilisateur est identifié sur la plateforme grâce à un identifiant unique ; cela peut être un email ou un matricule.  

Il existe deux options pour intégrer vos collaborateurs sans adresse email. Pour cela, assurez-vous que chaque collaborateur ait un identifiant ou matricule unique : 

• Importez votre base de données : pensez à ajouter à votre fichier Excel une colonne nommée ‘Matricule’ avec un identifiant unique par collaborateur. 
• Connectez notre API à votre système de gestion RH : synchronisez les matricules de vos collaborateurs avec la clé d’attribut “identifier”.

Pour aller plus loin, retrouvez tous nos conseils pour favoriser la participation des collaborateurs non connectés !