Communiquer les identifiants aux collaborateurs sans adresse email

Supermood vous permet de garder le lien avec vos collaborateurs sans adresse email en leur donnant accès à leur interface participant via identifiant personnel et mot de passe. Une fois leurs accès créés, vous devrez leur transmettre leurs identifiants pour accéder à leur espace personnel sur Supermood.

Nous vous partageons ici quelques bonnes pratiques pour leur transmettre de manière sécurisée.

✅ Comment transmettre les identifiants

Afin de mettre vos collaborateurs en confiance, il est préférable que leurs identifiants et mots de passe soient communiqués par les Ressources Humaines. 
Assurez la préservation de la confidentialité des réponses de vos collaborateurs et communiquez ainsi l’identifiant et le code secret à chaque collaborateur : 

• via leur fiche de paie, 
• ou depuis leur espace personnel sur le portail intranet ou du système d’information de gestion des ressources humaines. 

💡 Nos astuce

• Importez le fichier généré avec les codes secrets dans votre Système d’information de gestion des ressources humaines. 
• Indiquez le contact d’un référent dans vos communications dans le cas où les collaborateurs ne retrouvent pas leurs identifiants pour se connecter. 

❌ Les pratiques à éviter

Evitez de communiquer les identifiants uniques et mots de passe : 

• via leurs managers directs, 
• ou en accès libre à l’ensemble des collaborateurs.

Votre contexte est particulier ? Vous ne trouvez pas de solution dans les suggestions proposées ? Prenez contact avec votre Chargé·e de compte !