Ajouter des lecteurs de résultats

Les lecteurs de résultats peuvent voir et analyser les résultats d'une équipe donnée, afin de suivre l’engagement de leurs collaborateurs et agir rapidement sur les sujets clés pour leur équipe. C'est le rôle attribué le plus souvent aux managers.
Voyons ici comment attribuer les accès à vos managers ! 💪

Dans cet article : 

• Sélectionner ou identifier le mode d'ajout
• Ajouter des lecteurs de résultats avec le mode manuel
• Ajouter des lecteurs de résultats avec le mode automatique
  • Vérifier les filtres qui définissent les droits
  • Renseigner les champs Règle d'accès (et éventuellement "Périmètre")
• Vérifier les accès des lecteurs de résultats

➕ Sélectionner ou identifier le mode d'ajout 

ℹ️ Le mode sélectionné est configuré pour l’ensemble du compte. Vous pouvez changer de mode mais vous ne pouvez pas cumuler les 2 modes d’ajout sur un même compte. 

• Si votre liste de lecteurs de résultats est vide, cliquez sur le bouton “Ajouter un lecteur de résultats” et choisissez le mode d’ajout le plus adapté à vos besoins :
  • le mode manuel, recommandé si vous avez moins de 10 lecteurs de résultats à ajouter ;
  • le mode automatique, recommandé au delà de 10 utilisateurs à ajouter pour automatiser l’attribution des accès.
• Si vous voyez le bouton "Ajouter un lecteur de résultats", le compte est en mode manuel.
• Si vous voyez un bouton “Modifier les règles d'accès”, le compte est en mode automatique.

✍️ Ajouter des lecteurs de résultats avec le mode manuel

Le mode manuel vous permet d’ajouter un à un les lecteurs de résultats. Il est recommandé d’utiliser le mode manuel si vous avez moins de 10 lecteurs de résultats à ajouter. Au-delà, utilisez le mode automatique.

Pour ajouter un lecteur de résultats : 

1. Assurez-vous que l'utilisateur soit déjà ajouté dans votre compte.
2. Rendez-vous dans le menu Équipes > Rôles et droits d'accès > Lecteurs de résultats.
3. Cliquez sur Ajouter un lecteur de résultats > Mode manuel : sélectionnez l’adresse email du lecteur de résultats dans la liste déroulante. 
4. Définissez son périmètre d’accès.
   Cela peut être : l’ensemble des résultats en sélectionnant “Tous les collaborateurs”, ou encore un périmètre défini. Dans ce cas, choisissez la caractéristique (filtre d'analyse) grâce auquel vous allez paramétrer le périmètre d'accès. (Exemple : Si vous souhaitez donner accès à l’ensemble des résultats en France, sélectionnez “Pays” vaut “France”. )
5. Sélectionnez les autres filtres qu’il pourra utiliser pour comparer et/ou zoomer sur son périmètre.

🤖 Ajouter des lecteurs de résultats avec le mode automatique

Le mode automatique permet de définir des règles d'accès basées sur les champs des utilisateurs. 

Si vous observez une information en bleu indiquant que vous avez des règles d'accès, alors votre compte est configuré avec le mode d’ajout automatique. Le cas échéant, vérifiez si les règles en place répondent à vos besoins ou créez de nouvelles règles de droits.

1. Vérifier les règles existantes

Commencez par regarder les règles mises en place dans Equipes > Rôles et droits d'accès > Lecteurs de résultats > Modifier les règles d'accès : vérifiez quels filtres d'analyse permettent de définir les droits. 

Dans l’exemple ci-dessus, les utilisateurs ayant la règle de droits “Manager de direction” peuvent voir les résultats de la direction renseignée dans leur champ Périmètre. 

2. Renseigner les champs Règle d'accès (et éventuellement “Périmètre”)

Pour ajouter un nouveau lecteur de résultats, il vous suffit de renseigner la bonne règle de droits dans son profil et, si nécessaire, son périmètre. 

De la même façon que pour toute autre information d’un collaborateur, vous pouvez renseigner ces informations via :  

• la modification manuelle d’un collaborateur pour donner des accès à un ou deux utilisateurs,
• l’import de la liste de collaborateurs pour une configuration groupée, 
• ou la mise à jour automatique de votre base de collaborateurs grâce à notre API.

🧐 Vérifier les accès des lecteurs de résultats

Il vous suffit de copier l’adresse email dans la barre de recherche en haut de votre liste de lecteurs de résultats depuis le menu Equipes > Rôles et droits d'accès > Lecteurs de résultats. Vous verrez alors le périmètre auquel le lecteur de résultats a accès et les filtres mis à disposition pour comparer ou zoomer sur des résultats au sein de son périmètre. 

S’il ne se trouve pas dans la liste, cela signifie que ses droits ne sont pas actifs. Configurez ses droits en quelques clics selon le mode d’ajout du compte !