Ajouter des lecteurs de résultats

Disponible pour : Administrateurs

Dans cet article : 

• Sélectionner ou identifier le mode d'ajout
• Ajouter des lecteurs de résultats avec le mode manuel
• Ajouter des lecteurs de résultats avec le mode automatique
  • Vérifier les filtres qui définissent les droits
  • Renseigner les champs Rôle de droits (et éventuellement "Périmètre")
• Vérifier les accès des lecteurs de résultats

➕ Sélectionner ou identifier le mode d'ajout 

ℹ️ Le mode sélectionné est configuré pour l’ensemble du compte. Vous pouvez changer de mode mais vous ne pouvez pas cumuler les 2 modes d’ajout sur un même compte. 

• Si votre liste de lecteurs de résultats est vide, cliquez sur le bouton “Ajouter un lecteur de résultats” et choisissez le mode d’ajout le plus adapté à vos besoins :
• • le mode manuel, recommandé si vous avez moins de 10 lecteurs de résultats à ajouter ;
  • le mode automatique, recommandé au delà de 10 utilisateurs à ajouter pour automatiser l’attribution des accès.
• Si vous observez le bouton "Ajouter un lecteur de résultats", votre compte est alors configuré en mode manuel.
• Si vous observez un bouton “Modifier les règles de droits”, votre compte est configuré en mode automatique.

✍️ Ajouter des lecteurs de résultats avec le mode manuel

Le mode manuel vous permet d’ajouter un à un les lecteurs de résultats. Il est recommandé d’utiliser le mode manuel si vous avez moins de 10 lecteurs de résultats à ajouter. Au-delà, utilisez le mode automatique.

Pour ajouter un lecteur de résultats : 

1. Assurez-vous que l'utilisateur soit déjà ajouté dans votre compte.
2. Rendez-vous dans le menu Équipes > Rôles et droits d'accès > Lecteurs de résultats.
3. Cliquez sur Ajouter un lecteur de résultats > Mode manuel : sélectionnez l’adresse email du lecteur de résultats dans la liste déroulante. 
4. Définissez son périmètre d’accès.
   Cela peut être : l’ensemble des résultats en sélectionnant “Tous les collaborateurs”, ou encore un périmètre défini. Dans ce cas, choisissez la caractéristique (filtre d'analyse) grâce auquel vous allez paramétrer le périmètre d'accès. (Exemple : Si vous souhaitez donner accès à l’ensemble des résultats en France, sélectionnez “Pays” vaut “France”. )
5. Sélectionnez les autres filtres qu’il pourra utiliser pour comparer et/ou zoomer sur son périmètre.

🤖 Ajouter des lecteurs de résultats avec le mode automatique

Le mode automatique permet de définir des règles de droits basées sur les champs des utilisateurs. 

Si vous observez un bouton “Modifier les règles de droits”, le compte est alors configuré avec le mode d’ajout automatique. Le cas échéant, vérifiez si les règles en place répondent à vos besoins ou créez de nouvelles règles de droits.

1. Vérifier les filtres qui définissent les droits

Commencez donc par vérifier les règles mises en place dans Equipes > Rôles et droits d'accès > Lecteurs de résultats > Modifier les règles de droits : vérifiez quels filtres d'analyse permettent de définir les droits. 

Dans l’exemple ci-dessus, les utilisateurs dont le rôle de droit vaut “Manager de direction” peuvent voir les résultats de la direction renseignée dans leur champ Périmètre. 

Le Rôle de droits correspond au nom de la règle de droits (ici “Manager de direction”) et le périmètre de droits au filtre renseigné après la mention “est égal à leur” (ici le filtre “Périmètre”). Pour ajouter un nouveau lecteur de résultats, renseignez dans son profil son rôle de droits et si nécessaire son périmètre. 

2. Renseigner les champs Rôles de droits (et éventuellement “Périmètre”)

De la même façon que pour renseigner les informations d’un collaborateur, vous pouvez directement renseigner les rôles de droit et éventuellement les périmètres depuis les profils utilisateurs via :  

• la modification manuelle d’un collaborateur pour donner des accès à un ou deux utilisateurs,
• l’import de la liste de collaborateurs pour une configuration groupée, 
• ou la mise à jour automatique de votre base de collaborateurs grâce à notre API.

🧐 Vérifier les accès des lecteurs de résultats

Il vous suffit de copier l’adresse email dans la barre de recherche en haut de votre liste de lecteurs de résultats depuis le menu Equipes > Rôles et droits d'accès > Lecteurs de résultats. Vous verrez alors le périmètre auquel le lecteur de résultats a accès et les filtres mis à disposition pour comparer ou zoomer sur des résultats au sein de son périmètre. 

S’il ne se trouve pas dans la liste, cela signifie que ses droits ne sont pas actifs. Configurez ses droits en quelques clics selon le mode d’ajout du compte !