Automatiser l’attribution de lecteurs de résultats avec des règles

Equipes > Droits > Lecteurs de résultats

Disponible pour : Administrateurs ✅

Le mode automatique permet de créer des règles pour automatiser l’attribution des accès lecteurs de résultats. Il est recommandé au-delà de 10 utilisateurs à ajouter. 

Si vos règles sont déjà définies et créées, consultez notre article : Ajouter des lecteurs de résultats. 

Sinon, créez une règle de droits étape par étape :

Etape 1 : Activer les attributs de droits

Demandez à votre chargé de compte d’activer l’attribut “Rôle de droits” et éventuellement un attribut “Périmètre de droits”.

Si certains de vos lecteurs de résultats ne font pas partie des périmètres auxquels ils doivent avoir accès, vous aurez besoin d’un attribut supplémentaire - comme “Périmètre de droits” - pour spécifier leurs accès. C’est particulièrement utile si plusieurs référents dans la direction des ressources humaines ont besoin d'accéder aux résultats d’une autre direction que la leur, par exemple.

Etape 2 : Nommer et attribuer les rôles de droits 

Vous devrez créer a minima une règle de droits pour chaque attribut comprenant des périmètres d’accès. 

Par exemple, pour donner des accès aux résultats d’une direction, il faudra créer le rôle de droits “Manager de direction” ou le rôle de droits “Manager d’établissement” pour donner des accès aux résultats d’un établissement.

ℹ️ Vous pouvez également créer plusieurs règles de droits pour un même attribut si vous souhaitez définir des rôles avec différents filtres de comparaison. 

Le rôle de droits est un attribut comme un autre, vous pouvez l’attribuer en ajoutant directement les rôles correspondants dans les profils des utilisateurs : 

• Pour un ou deux utilisateurs : ajoutez la nouvelle valeur manuellement dans l’attribut “Rôle de droit“ d’un utilisateur.
• Pour plusieurs utilisateurs : importez les lecteurs de résultats en complétant la colonne “Rôle de Droits” dans votre fichier. Vous pouvez télécharger notre modèle à remplir.

Etape 3 : Ajouter une règle de droits

1. Rendez-vous dans le menu Equipes > Droits > Lecteurs de résultats.

2. Cliquez sur Ajouter un lecteur de résultats > Mode automatique > Ajouter une règle de droits.

3. Sélectionnez le rôle de droit à configurer (par exemple : Utilisateurs dont le ‘Rôle de droits’ vaut ‘Manager d’établissement’).

4. Définissez le périmètre de ce rôle (“peut voir”) :

Si les lecteurs de résultats doivent accéder aux résultats de leurs propres équipes - par exemple si vous souhaitez que les managers aient accès aux résultats des établissements renseignés dans leurs profils utilisateurs - sélectionnez dans les 2 champs l’attribut dans lequel leurs équipes sont définies. Par exemple : peut voir 'établissement' est défini par leur 'établissement'.

 Si certains utilisateurs ont besoin d’avoir accès aux résultats de périmètres autres que les leurs - par exemple pour donner à une RH du siège accès à une région spécifique - sélectionnez l’attribut concerné dans le premier champ et l’attribut “Périmètre” dans le second champ. On peut donc avoir : peut voir ‘Région’ est défini par ‘Périmètre’ en renseignant dans l’attribut ‘Périmètre’ la région concernée. 

5. Sélectionnez les attributs de comparaison :

Sélectionnez tous les attributs que vous souhaitez mettre à disposition des lecteurs de résultats pour zoomer sur une sous-population ou comparer les résultats selon d’autres dimensions d’analyse. Par exemple : peut comparer les populations en fonction de  ‘Entrée dans l’entreprise’ + ‘Métier’ + ‘Type de contrat’ 

Enfin, cliquez sur “Ajouter un lecteur de résultats”.  Votre rôle de droit est désormais activé, il ne vous reste plus qu’à remplir l’attribut “Rôle de droits” (et éventuellement “Périmètre”)  pour ajouter les lecteurs de résultats !

💡 Astuce : si vous souhaitez modifier vos règles de droits, supprimez-les directement et redéfinissez vos règles du début. Vous pouvez conserver le même rôle de droits pour votre nouvelle règle.