Dans cet article, retrouvez nos conseils pour favoriser la participation aux prochains sondages:
- đ€ Impliquer les collaborateurs
- đ RĂ©tribuer la participation avec des actions
- đŁ Annoncer le prochain sondage
- âïž Faire le bilan du dernier sondage
đ€ Impliquer les collaborateurs
Communiquer avec vos collaborateurs à chaque étape reste la meilleure façon de les encourager à participer aux sondages. Prenez soin de :
- les remercier pour leur participation
Vous pouvez envoyer un message de remerciement global sur votre intranet ou remercier les Ă©quipes de vive voix lors dâune rĂ©union. Vous pouvez Ă©galement rĂ©agir aux commentaires des collaborateurs et leur montrer ainsi que vous prenez en considĂ©ration leurs retours : RĂ©agir aux commentaires des collaborateurs. - communiquer les rĂ©sultats
Lorsque vous communiquez les résultats, proposez directement une idée d'action à mettre en place ou ouvrez la discussion sur quelques sujets clés. Retrouvez nos conseils pour présenter les résultats dans cet article : communiquer les résultats à votre équipe. - ouvrez la discussion avec un temps de partage dédié
Les collaborateurs seront plus enclins Ă participer aux enquĂȘtes s'ils comprennent la maniĂšre dont leurs rĂ©ponses sont analysĂ©es et utilisĂ©es. Offrez-leur la possibilitĂ© de rebondir sur les sujets remontĂ©s et dâapprofondir leur retours avec notre guide de discussion.
Vous montrez ainsi à vos équipes que leur avis a été entendu et elles seront plus enclines à partager de nouveau lors des prochains sondages.
đ RĂ©tribuer la participation avec des actions
Les actions sont une bonne incitation à répondre aux sondages. Elles représentent les démarches mises en place pour améliorer la vie en entreprise grùce aux retours de sondages.
Montrez Ă vos Ă©quipes qu'elles peuvent influencer la vie de lâentreprise grĂące Ă leur feedback en :
- ajoutant les actions sur Supermood et en les partageant (Ajouter des actions) ;
- valorisant les actions mises en place (photos, célébrations) ;
- leur demandant en réunion comment les ressentis ont évolué suite aux derniÚres actions mises en place ;
- annonçant les prochaines étapes prévues pour agir sur les sujets problématiques.
đŁ Annoncer le prochain sondage
DĂšs lors que vous ĂȘtes dans une dĂ©marche de feedback continu, tenez informĂ©s vos collaborateurs tout au long du processus. Vous pouvez les renseigner sur les informations liĂ©es au prochain sondage : la thĂ©matique et les dates du sondage. Cela permettra aux collaborateurs de prĂ©voir un crĂ©neau pour y rĂ©pondre.
âïž Faire le bilan du dernier sondage
Pour optimiser le taux de participation du prochain sondage, rien de mieux quâune mise au point sur le sondage passĂ©.
Le suivi du taux de participation
Il est possible de suivre le taux de participation des sondages successifs au long dâune mĂȘme campagne. Cela permet de :
- mesurer lâadhĂ©sion des collaborateurs Ă la dĂ©marche Supermood,
- identifier un sondage qui nâa pas atteint sa cible,
- déceler une équipe désengagée.
Collecter les avis des participants
Vous pouvez solliciter les managers de proximitĂ© afin quâils collectent quelques avis sur le dernier sondage. Voici quelques questions quâils pourraient poser :
- La communication autour du sondage était-elle efficace ? Quelles améliorations pouvons-nous y apporter ?
- Le sondage était-il ouvert sur une période suffisamment longue ?
- Ătait-ce facile et rapide dây rĂ©pondre ?
- Les thématiques abordées étaient-elles pertinentes ?
- Sur quels sujets souhaiteriez-vous vous exprimer prochainement ?
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