Les lecteurs peuvent visualiser les résultats et les équipes sur une population ciblée. Avec ce rôle, ils pourront suivre l’engagement de leurs collaborateurs, agir rapidement sur les sujets clés pour leur équipe et remonter les modifications à effectuer sur la base collaborateurs aux administrateurs. C'est le rôle attribué le plus souvent aux managers.

Les Lecteurs peuvent donc sur leur périmètre : 

• Voir les résultats
• Voir la liste des collaborateurs et toutes leurs informations
• Télécharger la liste des collaborateurs dans leur périmètre, avec leurs filtres d’analyse, au format Excel

Pour attribuer un rôle de Lecteur, il faut posséder une adresse mail (les non connectés ne peuvent pas obtenir un rôle d’accès) et vous ne pourrez pas donner de droits de lecture sur des attributs qui ne sont pas filtrables dans les résultats.

💡Astuce : si vos managers souhaitent effectuer des rectifications sur la fiche collaborateur, ils pourront revenir vers l’un des administrateurs de votre compte directement pour effectuer les mises à jour sur les profils adéquates. 

Voyons ici comment attribuer les accès à vos managers sur la plateforme ! 💪

➕ Se rendre sur les Droits d’accès

ℹ️  Pour donner la possibilité à certains managers de lire les résultats directement sur la plateforme, il faut en amont se rendre dans l’onglet Équipes > Droits d'accès > Lecteurs.

✍️ Ajouter un ou des lecteurs

Notre outil vous permet d’ajouter un ou plusieurs lecteurs avec une population définie de manière intuitive et rapide. Avant toute autre chose, il faut bien vous assurer que l'utilisateur à qui vous souhaitez donner un rôle de Lecteur (qui lui permettra d'avoir accès aux résultats d’une population ciblée et à visualiser les informations de ses équipes) soit déjà ajouté dans votre compte.

Pour ajouter un lecteur : 

1. Rendez-vous dans le menu Équipes > Droits d'accès > Lecteurs
2. Cliquez sur Ajouter des Lecteurs : la liste de l’ensemble de vos collaborateurs va alors apparaître dans un menu déroulant
3. Si vous souhaitez donner accès à un collaborateur en particulier, vous aurez la possibilité de chercher son nom directement dans la barre de recherche.
4. Définissez alors la population auquel il aura accès.
   
   Deux options s'offrent à vous :
   - donner accès à l’ensemble des résultats en sélectionnant “Tous les résultats du compte » 
   ou
   - donner accès à la lecture de résultats sur une population définie. Dans ce cas, il faut sélectionner l’encart « La population de » sur le filtre d’analyse avec lequel vous souhaitez paramétrer son accès.
   
   (Exemple : Si vous souhaitez donner accès à l’ensemble des résultats en France, sélectionnez “Pays” et ensuite la valeur “France”)
   
   
5. Confirmez ensuite la population choisie lors de la dernière étape de validation qui va récapituler tous les droits d’accès et vous permettre de faire une dernière vérification. Vous avez aussi, lors de cette étape finale, la possibilité de donner accès aux résultats et à la visualisation des équipes sur plusieurs valeurs (5 maximum).
   
   (Exemple : Si vous souhaitez donner accès aux résultats et aux équipes sur la France ET les USA, il vous suffit de sélectionner les deux valeurs dans la liste)
6.  

💡 Astuce pour sélectionner facilement plusieurs lecteurs en même temps : il vous suffit de filtrer directement sur le filtre d’analyse qui vous convient. Vous pourrez ainsi cocher la case à côté de l’onglet Nom pour sélectionner l’ensemble de la liste. Une fois votre liste sélectionnée, vous pourrez définir des droits de la même manière que pour un seul collaborateur. 

(Exemple : vous souhaitez donner le rôle de Lecteur à tous les managers de l’équipe Commerciale, il vous suffira donc de filtrer sur le filtre « Équipe » avec la valeur « Commercial » et le filtre « Manager » avec la valeur « Oui ». La liste de tous les managers de l’équipe commerciale va s'afficher. Il vous suffira, de la même manière de suivre toutes les 3 étapes)

À savoir : les lecteurs pourront comparer leurs résultats avec l'ensemble des filtres d'analyse  existants. 

🧐 Vérifier les accès des lecteurs

Il vous suffit de copier l’adresse email dans la barre de recherche en haut de votre liste de lecteurs depuis le menu Équipes > Droits d'accès > Lecteurs. Vous verrez alors leurs droits d'accès et sur les résultats de quelle population le lecteur a accès.

S’il ne se trouve pas dans la liste, cela signifie que ses droits ne sont pas actifs. Configurez ses droits en quelques clics depuis cet espace directement ! 

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous faire signe à hello@supermood.fr ☀️