Remplir votre fichier collaborateur sur Excel peut être délicat avec tous les formats possibles. Pour être sûr·e d’importer les bonnes données sur la plateforme, voici les normes à respecter lors du remplissage de votre fichier collaborateurs sur Excel.

Dans cet article :

Les informations de contact

🪪 Nom & Prénom

Celui-ci est assez simple : vous pouvez simplement saisir les noms et prénoms des collaborateurs.

💡 Astuce : pour une base plus facile à mettre à jour, nous vous conseillons de choisir une typographie et de vous y tenir (avec ou sans accents, noms de famille tout en majuscule ou seulement la première lettre, etc.).

🔥 Employé actif

Il s’agit d’un filtre booléen (oui/non) particulier. Pour le remplir voici les valeurs possibles :

Actif	present \| présent \| actif \| active \| true \| yes \| 1 \| oui \| on \| ok \| y
Inactif	absent \| inactif \| inactive \| false \| no \| 0 \| non \| off \| ko \| n

ℹ️ Cette information est obligatoire. Il n’est donc pas possible de laisser la valeur vide.

💌 Email & identifiant personnel

Veillez à renseigner les emails et identifiants personnels (matricules) sans accent, sans apostrophe et sans espace.
Les caractères acceptés pour les identifiants sont : les chiffres, lettres, tirets "-", underscores "_".

Exemples	✅	❌
Email	[email protected]	sé[email protected]
Identifiant personnel	FR-36001	FR 36001

☎️ Numéro de téléphone

Tous les formats de numéro de téléphone sont acceptés ! Assurez-vous simplement d'inclure le préfixe du pays pour les numéros de téléphone non français.

N° de téléphone

0612345678 | 06 12 34 56 78 | 06.12.34.56.78 | +33 6 12 34 56 78 |
0033 6 12 34 56 78 | etc.

ℹ️ Si vous comptez utiliser les numéros personnels de vos collaborateurs, pensez à récolter leur consentement au préalable.

⚠️ Attention : il faudra récolter un numéro unique par collaborateur. La solution ne fonctionne pas pour les numéros de téléphone partagés (téléphone d’astreinte, etc.). Si plusieurs collaborateurs partagent un même numéro de téléphone, le collaborateur détenant le téléphone au moment du lancement de sondage recevra les SMS de tout le monde. Il risquerait de répondre à la place de ses collègues.

📣 Langues

Les langues doivent être renseignées en suivant les formats suivants :

allemand	de \| german \| deutsch \| allemand
arabe	ar \| arabic \| arabe
anglais	en \| english \| anglais
chinois	zh \| chinese \| chinois
danois	da \| danish \| danois
espagnol	es \| spanish \| espagnol \| español
français	fr \| french \| francais \| français
grec	gr \| el \| greek \| grec
hindi	hi \| hindi
hongrois	hu \| hungarian \| hongrois
italien	it \| italian \| italien
japonais	ja \| japanese \| japonais
néerlandais	nl \| dutch \| neerlandais \| néerlandais
polonais	pl \| polish \| polonais
portugais	pt \| portuguese \| portugais
roumain	ro \| romanian \| roumain
russe	ru \| russian \| russe
suédois	sv \| swedish \| suédois
tchèque	cs \| czech \| tcheque \| tchèque
turc	tr \| turkish \| turc
ukrainien	uk \| ukrainian \| ukrainien
chinois traditionnel	zh_tw \| Chinois traditionnel \|
portugais brésilien	pt_br \| Portugais brésilien \| pt_br
Coréen	kr \| Coréen \| Korean

Les filtres d’analyse

✍️ Texte

Les filtres texte sont libres. Ils doivent seulement avoir des valeurs ne dépassant pas 255 caractères.

⚠️ La plateforme est sensible à la casse

Attention à toujours remplir vos valeurs de la même façon car la plateforme est sensible à la casse (majuscules, minuscules, accents, espaces…) : deux typographies différentes pour une même valeur mèneront à la création de deux valeurs différentes - et éventuellement à une scission de vos résultats.

“équipe” ≠ “equipe” ≠ “Équipe” ≠ “EQUIPE” ≠ “EQUIPE ”

Oui/Non

Pour les filtres booléens (oui/non), vous pouvez utiliser ces valeurs :

Oui	oui \| yes \| ok \| true \| 1
Non	non \| no \| false \| 0
Ø	laisser la case vide

💡 Astuce : Si vous souhaitez comparer les résultats des collaborateurs ayant la valeur "Oui" avec ceux du reste de la population, pensez à bien dissocier les autres collaborateurs avec la valeur "Non".

🌍 Pays

Les formats acceptés pour renseigner le filtre Pays sont :

français (ex : États-Unis d'Amérique)
anglais (ex : United States of America)
code ISO Alpha-2 ou Alpha-3 (ex : US ou USA)

🚻 Genre

Il s’agit d’un filtre liste (qui se traduit par un menu déroulant sur la fiche collaborateur), pour lequel la plateforme propose 3 options :

Féminin	femme \| féminin \| feminin \| female \| woman \| f \| w
Masculin	homme \| masculin \| male \| man \| m \| h
Ø	laisser la case vide

📅 Dates

Il n’existe que deux filtres datés possibles sur la plateforme – la date de naissance et la date d’entrée dans l’entreprise. Pour les remplir, voici les formats valides :

Date	(little-endian) dd-mm-yyyy OU dd/mm/yyyy
(big-endian) yyyy-mm-dd

💡 Astuce : dans votre fichier Excel, sélectionnez la colonne et faites clic droit > “Format de cellule”. De là, vous pouvez définir le format de date pour toutes les valeurs de la colonne.

Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous en faire part à l’adresse [email protected]. Nous serons ravis de vous venir en aide. 💁‍♀️