Disponible pour : Admins & Lecteurs
L'espace Action vous permet de suivre et d'enregistrer les événements qui rythment le quotidien de votre entreprise, pour mieux comprendre les leviers de l'engagement de vos collaborateurs. En ajoutant votre plan d’action sur la plateforme vous pourrez observer si une action particulière a bien eu l’effet escompté sur le ressenti des collaborateurs grâce au graphique “L’impact de vos actions”.
Ensuite, en rendant publiques vos actions, vous pouvez montrer à vos équipes que leur voix est prise en compte et indiquer aux collaborateurs et aux dirigeants les mesures prises pour améliorer l'engagement de l'équipe.
Dans cet article :
📌 Comment ajouter une action ?
Sur la page Actions, nous vous proposons quelques suggestions qui permettent de pré-remplir vos actions. Vous pouvez aussi créer vos actions de zéro en cliquant sur le bouton “Ajouter une action” au bas de la page.
Vous devrez alors remplir quelques informations :
la ou le responsable
C’est la personne chargée du bon déroulement de l’action.
☝️Les lecteurs peuvent créer une action dont ils sont responsables, tandis que les administrateurs vont pouvoir désigner des responsables autres qu’eux-mêmes.
le titre et la date
Ces informations sont obligatoires car elles sont indispensables pour corréler vos actions au ressenti des collaborateurs.
la population impactée
Sélectionnez la ou les équipes concernées par l’action.
☝️Chacun peut sélectionner une population en fonction de son périmètre de droits. Ainsi, les administrateurs peuvent identifier toutes les populations tandis que les lecteurs auront accès aux seules populations dans leur périmètre.
la description et la thématique de l’action
Plus vous ajoutez d’informations et plus il vous sera facile d’identifier les éléments qui ont eu le plus d’impact.
la visibilité
Vous décidez si vous souhaitez partager votre action avec la population impactée ou si vous préférez que seuls les administrateurs et les autres managers y aient accès.
ℹ️ Les actions visibles seront consultables par les collaborateurs des équipes concernées depuis leur espace jusqu'à 1 an après la date de l'action. Ils pourront signifier leur appréciation “👍” pour chaque action visible. |
Une fois renseignée et enregistrée, votre action apparaît dans la liste des actions en bas de page et dans le graphique d’impact. Vous pouvez alors visualiser toutes vos actions ainsi que celles de vos collègues - tant qu’elles concernent des populations faisant partie de votre périmètre.
Par défaut, la liste des actions en bas de page est agencée pour vous montrer en premier les actions les plus appréciées, puis les actions privées (ne pouvant donc pas recevoir de vote).
ℹ️ Si vous ajoutez une action dans le futur, elle n’apparaîtra pas tout de suite dans votre liste d’actions car votre filtre de temps est réglé par défaut sur les trois derniers mois à partir d’aujourd’hui. En changeant votre filtre de temps, vous pourrez voir votre action future. |
🤔 Quelles actions ajouter ?
Toutes les actions ont leur place sur la plateforme : les petites comme les grandes !
Vous pouvez consigner aussi bien un événement marquant pour l'entreprise ou l'équipe (comme l’annonce d’un confinement ou une journée de teambuilding) qu'une action mise en place pour accompagner vos équipes. Au final, même les petites choses telles que l’installation d’une nouvelle machine à café peuvent avoir un impact sur le moral général. ☕️
Si vous manquez d’inspiration ou souhaitez élargir vos idées d’actions à mettre en place, vous pouvez jeter un œil à notre article dédié : Trouver des idées d’actions.
🗓 Quand ajouter une action ?
Quand vous le décidez ! Ça peut être avant, pendant ou après avoir accompli votre action.
Par exemple, si vous avez mis en place un plan en plusieurs étapes, vous pourrez entrer les actions déjà accomplies, en cours, ou dans le futur.
Toutefois, si vous souhaitez partager des actions avec vos collaborateurs, nous vous recommandons de rester au plus proche de la réalité en ajoutant vos actions au fur et à mesure. Il peut arriver d’oublier de renseigner une action. En l’ajoutant, même longtemps après, vous pourrez la voir apparaître dans le graphique d’impact de vos actions.
💡Astuce : Pour une action au long cours ou qui n'a pas de fin - par exemple, passer d'un fonctionnement d'entretiens annuels longs à celui d'entretiens hebdomadaires courts - vous pouvez simplement enregistrer l'action de mise en place de ce nouveau fonctionnement. Cela vous permettra d'identifier les effets de ce changement. |
💡 Et ensuite ?
En ajoutant des actions "visibles", vous donnez aux collaborateurs l'opportunité de marquer leur appréciation pour ces actions. L'action sera visible dans leur espace participant, et ils pourront choisir d'attribuer un "👍" à toutes celles qu'ils souhaitent. Vous donnant une bonne idée de ce qui a plu à vos équipes ou non.
Servez-vous de cet outil pour Évaluer la réussite de votre plan d'action ! 🚀