Vous avez contrôlé le taux de participation de vos sondages et vous vous demandez comment inciter vos équipes à participer ? Vous êtes au bon endroit !
De la création d'un sondage à la restitution des ses résultats, une multitude de facteurs peuvent influencer le taux de participation. On vous révèle ici quelques bonnes pratiques pour booster votre taux de participation. 👇
Dans cet article :
Avant le lancement de sondage : bien préparer sa communication
En cours de sondage : encourager les équipes et impliquer les managers de proximité
À la fin du sondage : faire le bilan pour une meilleure participation future
Avant le lancement du sondage
Vous pouvez avoir un impact sur la participation à un sondage avant même qu’il ait commencé !
Informez vos collaborateurs sur les objectifs des enquêtes et sur leur confidentialité afin de lever d'éventuels doutes.
Multipliez les canaux de communication (e-mails, affiches, etc.) pour donner encore plus de visibilité à vos sondages.
Garantissez une bonne expérience aux participants avec un sondage clair et concis.
Assurez-vous que les collaborateurs en congé soient marqués comme inactifs.
Pour aller plus loin, consultez notre article : Favoriser la participation avant le sondage.
En cours de sondage
Il est toujours temps d’influencer la participation au sondage !
Identifiez les populations qui participent moins depuis la plateforme pour pouvoir les encourager.
Ajoutez un email de rappel avant la fin du sondage et ciblez ainsi uniquement les personnes qui n'ont pas encore participé.
Impliquez les managers de proximité pour motiver les collaborateurs lors de réunions d’équipes, par exemple.
Pour en savoir plus, consultez notre article : Favoriser la participation pendant le sondage.
Pour observer le taux de participation en détails : Contrôler le taux de participation.
À la fin du sondage
Une fois le sondage terminé, vos prochaines actions joueront un rôle crucial dans la participation aux prochains sondages. Voici quelques actions à mettre en place dès la fin du sondage.
Restituez les résultats à vos équipes – directement via la plateforme, ou au travers de supports dédiés (gazettes, etc.).
Communiquez sur les actions envisagées afin de leur montrer que leur participation a une vraie portée et peut influencer les décisions de l’entreprise.
Pour aller plus loin, consultez notre article : Favoriser la participation après le sondage.